常见问题

作为审批人,我听说我不能用否认?

这是正确的!被拒绝的项目将从系统中完全消失。相反,使用发送回

成本中心经理在工作日做什么?

成本中心经理基本上与Banner中的授权签名者相同(我们已经努力整理了这些列表)。他们会在交易被发送到应付账款之前批准交易。

什么是消费类别?

这是被收取的费用类型。支出类别列表是清单的第一项文档.支出类别对应分类帐户,类似于FOAPALs中的帐户(例如,食品的7393)。如果你是成本中心经理/报告员,你会在日记账中看到工作日分类账,在经理预算平衡报告中也会看到。

当我申请个人报销时,我将如何获得报销?

我们将使用与您直接存款相同的帐户。要使用不同的账户进行报销,请联系workday@wellesley.edu。

我什么时候需要收据?

费用报告:

  • 50美元以下的旅行相关费用,当从运营预算、教员奖励或礼物中扣除时,不需要收据。
  • 所有授予的费用都需要收据。
  • 所有与旅行无关的费用都需要收据。
  • 如果您没有收据,请填写丢失的收据表格并上传。

对于ProCard验证,您需要提供收据。

收藏夹(我厌倦了打字创建供应商发票请求).

打开最喜欢的工作和点击齿轮,选择管理的最爱.在最喜欢的任务/报告,单击该栏位,搜寻任务(例如,创建期刊),然后单击好吧在底部。点击完成.您可以一次添加几个(另一个要考虑添加——我的供应商发票请求),或稍后再添加。

如果你是成本中心经理/记者/财务分析师,请考虑以下报告:

自定义报告

加上FIN礼品可使用余额报告

改进搜索结果

单击右上角的Profile图标,选择我的帐户>更改首选项,在搜索偏好,因为优先搜索类别,选择所有的工作日(在列表的底部)。点击好吧,然后完成.在您再次登录后,您将收到一个提示,提示此操作生效。

将通知标记为已读

在Profile图标下,选择通知,然后单击右边的蓝色圆圈,将通知标记为已读。它仍然会出现在“通知”列表中,但不会计算在“概要文件”下拉菜单中显示的通知数量中。

通知

添加worklet:进程在等待我

如果您是成本中心经理,您可能会喜欢一个以表格格式显示等待您批准的项目的工作程序。

在Workday的主屏幕上,单击Profile图标下面的齿轮。下可选Worklets,单击+按钮。在出现的新行中,键入流程然后按键盘上的Enter键。进程在等待我将出现,并将被添加到您的仪表板。单击黄色好吧按钮,然后单击黄色完成按钮在左下方。

进程在等待我

过滤你的收件箱

在“收件箱”中,单击查看>编辑过滤器。

过滤收件箱

描述,命名您的筛选器,然后选择要筛选的业务流程类型。例如,搜索时间并选择请求时间

过滤收件箱

点击好吧

您可能还喜欢“等待我的过程”工作集。

我如何处理津贴和其他不常见的付款?

语言助理和员工酬金应通过工资单(联系人力资源部或教务长办公室)完成。

奖学金(夏季研究学生,华盛顿卫尔斯理学院,万事达学者,住宿助理/学院院长,研究员,奖金)应通过供应商发票请求支付。

我如何表明CBI编号正在被使用(用于批准的基本建设预算费用)?

与CBI编号相关的费用应记入:

  • 成本中心= CC9110 (FD100, FIN, PG190工作标签将自动出现)
  • 额外的工作标签= CBI#####(活动)
  • 支出类别=设备(费用分类账户7015)
保存供以后在杂志工作吗?

是的,Save for Later功能现在起作用了。你可以编辑你的日志使用按组织查找手册期刊(保存到你的收藏夹!)它的日志状态为创建.使用日志名称旁边的“相关操作”按钮编辑它。

避免报销报告中许多项目的错误(例如,使用旅行卡的国际旅行和交易费用)

有一个已知的工作日错误正在处理中——附件没有完全上传,费用报告无法提交。有一些方法可以避免这种情况:

  • 在添加4或5个费用项目附件后保存为以后。
  • 对于交易费用(特别是国际旅行费用),上传PDF文件时,请按“标题”级别,而不是逐行上传。
  • 如果出现问题,请删除损坏的附件并重新添加。
    一个€‹附件费用报告错误
如何提交支票申请?

支票请求被称为供应商发票请求在工作日。当一年支付给供应商少于1万美元时,可以使用供应商发票请求。在一年内付给供应商1万美元或更多,创建一个申请,然后根据它的收据

系系捐款给学生团体的程序是怎样的?

要发起捐款,学生应该在Workday上提交一份费用报告。在提交费用报告之前,学生必须联系捐赠部门索取费用中心的号码和捐赠金额。提交费用报告的说明如下可以在这里.如果学生有问题,他们可以联系SOFC办公室或财务处。


请注意:如果学生组织在一份费用报告中包含多个成本中心的费用,所有费用将由第一个审批人完全批准。因此,对预算管理人员来说,仔细审查预算以确保收费准确是很重要的。