Gmail最佳实践
充分利用Gmail
遵循这些建议的做法，以从您的Gmail帐户中获得最佳性能：
- 避免批量操作。一次执行操作（例如删除电子邮件，删除垃圾，应用标签或归档消息）时，一次选择少于一千个消息。
- 在Gmail中使用搜索。采用在Gmail中进行搜索您使用Google搜索网络的方式相同。输入关键字以在您的帐户中查找消息。
- 使用过滤器。使用过滤器在Gmail中进行缩小或目标搜索。过滤器也可用于自动排序并将标签应用于邮件。有关管理组的说明，请参见下文。
- 减少标签。太多的标签可以放慢处理。在您的帐户中使用少于5000个标签（包括嵌套标签），并使用搜索和过滤器来帮助查找消息。在过渡到Google Apps帐户时，请在之前合并您的邮件文件夹迁移旧电子邮件进入Gmail。对于数据迁移后的细粒度组织，请尝试使用每条消息多个标签，而不是创建独家标签。
为了帮助确保我们的系统健康且您的帐户安全，Google限制了用户可以在其Google Apps帐户中发送或接收的电子邮件数量的带宽，存储空间，服务器请求的数量。这些限制不会抑制正常的电子邮件使用，而是旨在帮助确定对Gmail的任何滥用。
以下政策有有关每个限制的更多信息，包括最佳实践，以帮助避免达到这些限制：
管理组
2个步骤：从组设置电子邮件设置，然后在收件箱中设置过滤器。
转到Google组中的组，然后单击单个设置图标，选择会员和电子邮件设置。
然后单击以外的东西不要发送电子邮件更新然后单击节省。
在您的Gmail收件箱中，单击右角的设置装备，然后选择设置。
选择过滤器从中间的梅纳巴尔（Menubar）创建一个新的过滤器。
将这些地址放在：字段中，然后单击继续。
在下一个框中，选择任一跳过收件箱完全或标记为已读因此，这些电子邮件不会通过填写收件箱来分散您的注意力。
如果使用标签，则可以单击标签，并在您方便时查看这些电子邮件。然后保存过滤器。