保安及私隐贴士
找一个安静、私密的区域,可以上网(看视频)参加zoom会议。记住,参与者可能会透露一些不应该广泛或公开分享的信息。
如果您不能在安静和私密的地方参加,您应该有一个耳机和麦克风,以保护参与者。
如果您要录制会议,请在会议开始前通知学生/与会者。在课堂上,不想被记录的学生可以选择不参加。如果你要录音,要跟学生说清楚谁可以看录音,在什么情况下可以看。
一定要结束会议并关闭缩放。当你的会议结束时,请确保所有音频/视频连接和捕获都是关闭的。
请参阅下面的说明,检查会议中的安全设置。有关安全设置的完整概述,请参阅Zoom安全提示谷歌文档。(需在卫尔斯理学院签到)
当您在韦尔斯利学院的账户中安排会议时,候诊室会自动启用。韦尔斯利Zoom账户的候诊室设置为“不在您账户的用户将进入候诊室”。这意味着候诊室就像一个过滤器——任何注册到Zoom应用程序的韦尔斯利学院用户都会绕过候诊室,自动加入会议。
看到安排并启动Zoom会议用于调度指令。
主持人和共同主持人可以访问一些会议中的安全控制,如静音与会者,选择谁可以分享屏幕,谁可以打开他们的相机或麦克风,等等。要查看所有控件的概述,请签出Zoom的主机控制指南.
在“安全性”和“与会者”窗口中可以找到主要的会议安全控件。从底部工具栏中选择图标打开窗口。
安全
下面“允许参与者:”的设置适用于参与者交互。任何未检查的内容都将阻止所有参与者执行该功能。
对于小型会议和课堂,最好将所有内容都放在“允许参与者”选项下。
为公共活动,最好是取消至少共享屏幕并取消静音.
即使在安全中禁用,联合主机也可以执行所有功能。
不选择锁定会议.没有更多的参与者能够加入。
参与者的窗口
从底部工具栏中选择参与者以查看参与者窗口。主机和联合主机可以通过这个窗口管理参与者,包括静音、关闭摄像头、重命名参与者、分配联合主机、全部静音等。
主持人和协办主持人不能取消麦克风静音或打开其他参与者的摄像头。如果与会者的麦克风或摄像头关闭,主持人和协办主持人可以将鼠标悬停在与会者的姓名上方,选择“要求取消静音”或“更多要求开始视频”。
对于公共活动,为了确保每个人都从静音麦克风开始,打开参与者窗口并选择更多的在右下角。检查进入时全部静音.在预约会议时也可以启用此设置。当启用了“进入时全部静音”并禁用了“取消静音自己”时,参与者将在麦克风关闭的情况下加入,并且无法取消静音。