您可以在Zoom门户网站中安排Zoom会议，并将会议信息复制到电子邮件或谷歌日历事件中。
创建会议
登录MyWellesley门户网站，然后点击右上角的Zoom。
单击“安排会议”。
输入您的会议设置:主题、日期、时间、重复会议等。
检查是否启用了密码或等候室。
点击蓝色保存按钮在底部。
在会议回顾页面，选择复制邀请函．注意:没有通知让您知道邀请详细信息已复制到剪贴板。
现在编辑，粘贴到电子邮件消息，你要发送给那些你想邀请。对于您班级的学生，您可以将其发送到您课程的谷歌组(例如，ARTS333-01-SP2020)。
或者将会议链接添加到日历事件(不使用插件):
打开你的谷歌日历。创建一个新的事件或选择一个已有的事件。
添加标题，然后单击更多的选择在底部
请按添加描述方框，然后粘贴您复制的Zoom邀请信息。
点击添加的客人，输入您的课程名称谷歌Group，例如GER-202-01-SP12或其他与会者
点击蓝色保存按钮，然后发送邀请邮件给谷歌日历的客人。
我们建议使用缩放谷歌工作区附加组件安排Zoom会议直接在谷歌日历。通过使用该插件，您可以在日历中安排Zoom会议，而无需从Zoom web门户复制和粘贴Zoom链接(参见上面的说明)。看到变焦的指示用于使用附加组件在谷歌日历中安装、安排和编辑会议。
在谷歌日历与缩放谷歌工作区调度:
在安装缩放谷歌工作区，在谷歌日历中打开一个现有的或创建一个新的事件。
选择添加视频会议，然后是Zoom Meeting。
添加的客人。输入谷歌群组或个人与会者。
完成所有事件详细信息后，选择保存向谷歌日历嘉宾发送邀请邮件。邀请将包括Zoom链接。
在谷歌日历中查看并编辑已安排的Zoom会议:
选择一个日历事件并选择铅笔(编辑事件)选项。在这个视图中，单击浏览器窗口最右边的缩放按钮。
您将看到启用了哪些缩放设置。(等候室，密码等)在更改任何这些设置后，一定要滚动到设置窗口的顶部选择“更新会议”。这些变化不会影响任何其他会议。
通过访问Zoom门户网站，选择最左侧的会议选项卡，并在即将到来的选项卡下选择会议，可以找到相同的会议详细信息。
如果您一直在使用缩放调度器插件，并不想使用缩放谷歌工作区，请参阅缩放调度器说明．(如果您在安排谷歌Cal事件时看到“使其成为缩放会议”选项，则您正在使用缩放调度器。)
Zoom允许每个帐户一次主持一次会议。如果您代表他人安排会议，我们建议使用调度特权特性避免冲突。
当使用“代表安排”时，另一个人将被分配为会议所有者，会议将在他们的Zoom帐户中举行。这将释放调度员的Zoom帐户，这样他们就不必在会议期间出席，并且可以主持/参加另一个会议。
调度程序和会议所有者都可以查看和编辑会议。
为了让别人替他们安排时间，会议所有者必须先分配会议调度权限：
会议所有者需要登录到他们的Zoom门户网站(MyWellesley>Zoom或wellesley.zoom.us）.
在最左侧选择“设置”。
一直滚动到会议设置的底部。
选择“分配调度权限”旁边的“+”。
输入调度人员的完整电子邮件。
选择分配。
从Zoom应用程序或Zoom门户网站开始您安排的或代表您安排的Zoom会议:
- 来自Zoom应用程序:您即将安排的会议将在主页上列出。选择蓝色的“开始”按钮开始会议。如果“首页”中没有列出您的会议，请单击顶部的“会议”图标，选择“即将召开的会议”，选择您的会议，然后“开始”。
- 从Zoom门户网站:选择最左侧的会议，将鼠标悬停在会议标题上，然后选择开始。
看到Zoom会议基本原理检查音频/视频设置和会议控制。