离职员工清单

离职员工清单

下面的步骤是高度推荐的LTS帮助离职员工的数据转移到他们的主管或新员工。请联系任何问题的计算帮助台781-283-3333。

1. 主管:填写离开用户的形式通知LTS员工离开学院。
   • 这让LTS知道将完成员工的电话和电脑。
     
2. 员工:设置一个消息的电子邮件签名和语音信箱。
   • 一旦你已经宣布离开,改变你的变焦电话处理设置。改变的最大等待时间15秒;问你的上司和同事你应该改变“当电话不回答”“语音信箱”“期待另一个延伸”;或改变你的问候(点击音频库和添加音频让调用者知道你不再在大学约会X,
   • 启用电子邮件自动回复在你的电子邮件。
   • 于账户被禁用)下午五时十五分正式终止日期,此时电子邮件发送到你的帐户将被返回给发送方和他们不会接收你的邮件自动回复。
     
3. 员工&主管:分配安排变焦会议到另一个帐户。
   • 如果离职员工将变焦会议的主管或其他工作人员,离职员工应分配另一个账户举办会议。
   • 为了让即将离职的员工要做到这一点,新的会议负责人(主管或其他工作人员)需要分配调度的特权。
     
4. 员工:改变所有权在谷歌驱动文件之前,您的最后一天。
   • 我们强烈建议你的文件移动到一个共享驱动器至少一人在经理级别的访问。
   • 如果你想保持这些文件在我开车,看到的谷歌的文档国有产权转让文件和文件夹存储在我的开车。
   • 大量的文件在我开车,谷歌管理员可以将所有文件由一个人转移到另一个人,但不能有选择地传输个人文件和文件夹。
     • 当员工仍然能够访问他们的帐户,他们可以要求LTS他们所有的驱动文件的所有权转移到他们的上级联系服务台。
     • 如果员工离开了大学删除账户之前,他们的上司必须邮件Ravi Ravishanker (CIO)和卡洛琳Slaboden(人力资源副总裁)获得批准转让文件。
   • 警告:文件和文件夹在我开车仍然由离职员工将被删除temination日期后六个月,将是无法挽回的,所以要确保文件尽快转移所有权。
     
5. 员工:下载必要的变焦在Google Drive云录音和份额。
   • 变焦云录音不能帐户之间转移。
   • 下载基本变焦云记录从你的变焦门户网站和上传文件到谷歌驱动和过户,或添加共享驱动器上。
   • 警告:变焦云录音由离职员工将被删除后六个月他们的终止日期,并将恢复。
     
6. 员工:转移其他与工作相关的文件、数据和程序设置他们的上司。
   • 离职员工应确保任何文件与他们的工作是给他们的上级有关。你可能有文件存储在计算机上,拱顶、谷歌,磁盘,或其他地方。
   • 你的电脑将被删除之前给一个新员工,新员工将不会访问你的文件,除非通过你的上司。
   • 如果任何文件或驱动器加密,请确保文件解密时给你的上司,可以加密他们在他们的帐户。
   • 如果文件需要在员工离开,在电脑重装前,主管应该电子邮件Ravi Ravishanker和卡罗琳Slaboden请求批准访问。
     
7. 员工:下载和删除个人资料College-licensed软件从你的个人电脑。
   • 如果你有私人邮件、文件或其他数据在韦尔斯利帐户,请下载之前您的帐户被禁用。
     • 要小心,确保你不要下载任何大学数据在这个过程。
     • 看到谷歌的方向电子邮件从一个帐户转移到另一个地方。如果这些方向不适合您的需要,我们也有指令传输电子邮件使用Mozilla雷鸟,服务台联系关于这个方法的更多信息。
     • 使用谷歌外卖出口任何个人资料在您的帐户。
   • 删除任何软件安装在您的个人电脑,来自大学,比如在家工作的MS Office和Adobe授权软件,和AnyConnect VPN软件。注意:退休人员和女毕业生没有资格继续使用大学的Office365和Adobe订阅许可资格是基于积极就业。
     
8. 员工:注销所有College-owned苹果硬件的iCloud。
   • 由于苹果公司的安全政策,你需要关掉找到我的iPad / iMac和注销你的iCloud账户在你离开之前。不这样做会使得硬件无法为员工需要使用它在您离开了大学。
     
9. 主管:删除离职员工的专业系统
   • 如果主管控制账户系统不是由LTS维护,如蓝玉和Medicat,他们应该确保从这些系统删除离职员工。
   • LTS将删除离职员工从中央系统,如工作日和库基于员工的结束日期。
     
10. 员工&主管:检查帐户终止表账户访问细节。
    • 这张桌子是LTS的一部分电子内容管理政策,解释了访问员工和主管可能需要员工的最后工作日期后的数据。
      
11. 特殊情况:如果员工离开自己的位置后保持账户(Emeriti改变立场,女校友,总统俱乐部,等等):
    1. 谷歌应用程序:你的帐户将保持活跃,没有数据将被删除或被LTS改变。
       • 员工必须删除访问数据的位置他们离开。这不是由LTS,因为所有谷歌分享是在个人的基础上完成的。
       • 员工应与你的上司合作,确保你不再有访问部门数据在Google Drive(共享文件/文件夹),网站,团体、日历、和其他谷歌应用程序。
       • 员工应与他们的上司合作,任何文件驱动的所有权转移到他们的上级或其他适当的员工在他们离开之前。
    2. 管理系统:主管或员工应该联系服务台,以确保员工被删除等系统的工作日,库等。
    3. MyWellesley:你的视图将改变根据你的更新状态。
    4. 域帐户:你的帐户不会被禁用后你的最后工作日期,但是访问不同系统可能会改变根据你更新状态的大学。