入职学生雇员

在学生能够学习之前

学生必须在工作日正式被录用,然后才能开始工作。学生必须完成所有入职文件,包括I-9表,付款选择表和联邦预扣税表。所有入职文件将在招聘完成后24小时内进入学生的工作日收件箱。此外,学生还需要与学生就业部门安排一次会议,以核实他们的I-9文件。在入职流程完成之前工作将导致补偿延迟。

新员工培训

入职过程的每一步都在适当补偿学生方面发挥着重要作用。新学生员工必须在工作日内完成所有入职文件,并亲自向学生就业部门验证他们的I-9,以完成入职流程。国际学生在完成聘用后还应收到外国国家信息系统(FNIS)问卷调查。有关FNIS流程的问题应指向工资.虽然学生可以按任何顺序完成入职,但我们强烈建议先与学生就业部门预约。

管理人员可以通过工作日监控学生的入职进度。入职状态总结报告允许主管查看韦尔斯利学院首次员工未完成的入职任务。亚博电竞官网学生只需完成一次入职任务。

学生员工入职资源

I-9就业资格核实

I-9可接受的验证文件清单

美国国税局预扣税估计师

新员工培训任务

i - 9形式

I-9核实会议

联邦预扣税

支付选举

I-9表格用于核实学生的身份以及他们在美国工作的资格。学生将在工作日完成I-9表格的第一部分。国际学生必须仔细注意I-9表格上的公民身份问题,因为这将有助于确定他们的免税。

完成I-9表格第一部分后,学生需要与学生就业部门预约,亲自核实他们的文件。可接受的文件必须是未过期的原件,因为副本/图片将不被接受。学生可以在他们的工作日收件箱中找到关于这个过程的更多信息。

学生还需要在Workday中填写联邦预扣税表。该表格作为学生的W-4表格,并确定从他们的工资中扣缴的税款。学生就业工作人员不能协助填写此表格。

缴费选择表格要求学生填写直接存款资料,包括帐户和转账号码。学生必须在美国有银行账户才能拿到学费。所有学生的工资都是直接存入的。

工资单和考勤

工资

学生的工作报酬通过直接存款,使用他们的付款选择表上提供的信息。学生按周支付工资,并在工作一周后的周五收到工资。监督人员负责批准周一中午之前的所有工作时间。要批准工作时间,主管必须是Workday的招聘经理或计时员。这些角色可以通过“按状态的时间块”报告查看学生员工整个学期的所有工作时间。我们在下面提供了批准时间和查看“按状态划分的时间块”报告的说明。

时间表常见错误

有几个原因导致学生可能无法访问他们的时间表的职位或没有收到补偿。在就时间表问题联系学生就业或工资部之前,请确保:

  • 在Workday中为学生完成雇佣流程。
  • 询问你的学生,看看他们是否在工作日完成了以下工作:
    • I-9表格(包括亲自与学生就业部门核实文件)。
    • 支付选举。
    • 联邦预扣税(W-4表)。
  • 询问你的学生是否在Workday上提交了他们的时间。

如果您的学生仍然遇到问题,请随时与我们联系,我们将尽最大努力协助。

联系人:学生就业|绿色大厅141 |studentemployment@wellesley.edu| 781-283-2211