雇佣学生雇员

当你准备雇佣学生时，你会在工作日给他们发送录取通知书。求职信是由人力资源部预先写好的，包括与你的职位相关的具体字段。当你为学生填写录取通知书时，你需要填写诸如职位、工资和估计每周工作时间等字段。这些都是工作申请中预先填写的。您的角色是检查这些信息并进行必要的更改。

在您填写所需信息后，完整的求职信将被发送到学生就业部门进行审查和处理。在审核信时，学生就业部门会检查每小时工资是否高于最低工资，并且录取截止日期是否正确。录取通知书是学生了解该职位和学生就业政策的主要信息来源。学生有三天的时间来决定是否接受录取通知书。

学生就业录取通知书

学生接受录取信后，你将在工作日收件箱中收到“修改招聘”的任务。如果学生在学校的其他部门工作，这个任务将被称为“修改额外的工作”。这些任务看起来几乎相同，只是“修改额外的任务”有一个额外的步骤。这两个过程之间的差异是显著的，因为一个过程引导学生入职，而另一个过程则不是。

修改租用错误

如果您在此过程中收到错误，请不要移动学生，而是联系学生就业。这种错误通常是学生同时被多个职位聘用的结果。学生就业部将与所有相关的招聘经理合作，确保学生及时被聘用。

招聘经理要完成的最后一步是为学生分配成本分配。您将始终选择成本分配级别下的“工人和职位”。从这里开始，你有责任包括用于支付学生的任何活动、机构、捐赠、礼物、赠款和/或其他资金。每个学生将有一个单独的成本分配，使它更容易支付不同的学生从不同的帐户。

如果成本分摊表不正确或将来需要更新，您需要填写一份成本分摊变更表格然后发邮件到学生就业处studentemployment@wellesley.edu．如果成本分配变更需要追溯日期，您还需要填写工资会计调整要求表格通过发薪处。

作为招聘过程的一部分，学生需要提供他们的社会安全号码(SSN)以及社会安全卡的照片。如果学生已经在Workday上上传了他们的SSN，他们将不需要再次包括它。然而，对于没有社会安全号的学生，在招聘过程中会有一个额外的步骤，叫做“编辑政府身份证”。这项任务要求学生上传他们的SSN以及SSN卡的照片。如果未完成此步骤，则聘任流程无法向前推进。

学生可以在网上找到更多关于如何申请社会安全号的信息斯莱特国际中心的网站。在学生提交SSN(或替代社会保障卡)的申请后，他们应该立即联系吉娜·马里亚诺在学生就业gm108@wellesley.edu协助完成招聘流程的其余步骤。

成本分配完成后，学生就业工作人员将完成招聘的其余部分。在招聘完成之前，还有最后两个步骤:分配组织和提出薪酬招聘。对于分配组织步骤，学生就业将成本中心与学生联系起来，以确保适当的补偿。建议补偿雇用步骤要求工作人员确认补偿至少是最低工资。一旦这些步骤完成，雇佣就完成了。

请参阅招聘经理有关招聘和入职学生的建议截止日期的信息。

通常，当同时有两个“雇佣”时，会出现此错误消息。一个学生在一个职位上只能被“雇佣”一次。之后他们获得的每个职位都被编码为“添加额外工作”。Workday的流程看起来几乎相同，但“添加额外工作”流程允许学生跳过入职流程。如果您收到此错误，请停止并与学生就业联系studentemployment@wellesley.edu．

雇佣的最后一步是“分配成本分配”任务。在此任务中，您可以包括学生将获得报酬的特定帐户。您需要单击“添加”按钮，以包括除列出的帐户之外的其他帐户。

如果招聘已经完成，您需要更新此信息，请填写一份成本分摊变更表格然后发邮件到学生就业处studentemployment@wellesley.edu．如果您需要追溯成本分配，您还需要填写一份工资会计调整要求表格通过发薪处。

当工作申请中的所有空缺职位都被填满后，工作申请将自动从Workday上删除，学生将不再能够看到或申请该职位。申请该职位但未被选中的候选人将收到Workday的通知。

如果你想在所有的空缺都被填满之前平仓，你有能力这样做。但是，请记住，所有招聘行动必须在关闭职位之前完成。如果有招聘活动正在进行，该职位将不会关闭。

在Workday中关闭职位

当职位申请中的职位数量与该职位雇用的学生数量相等时，该职位申请不允许进一步的候选人向前移动。然而，这是一个很容易解决的问题!您需要通过电子邮件向学生就业部门发送您希望添加到申请中的职位数量。然后，我们可以更新申请，让您继续提供或雇用您选定的候选人。

是的。在春季学期，招聘经理将收到更多关于薪酬审查流程(正式名称为Merit)的信息。招聘经理将在Workday上填写一份表格，确定哪些学生将在秋季学期回来，以及薪酬是多少。有关薪酬审查程序的更多信息，请参阅学生员工保留网页上。

是的。国际学生必须遵循国际学生就业指南斯莱特国际中心的网站。目前没有社会安全号码(SSN)的学生在获得工作机会后需要申请一个号码。作为这一过程的一部分，他们将需要填写一份斯莱特国际中心的校园就业表，主管将需要签署。

学生申请SSN后，他们应该联系吉娜·马里亚诺，学生就业和参与项目经理，在gm108@wellesley.edu我们马上完成他们的雇佣程序。国际学生可能还需要完成外国国家信息系统(FNIS)纳税表。关于此表格的说明将通过电子邮件从韦尔斯利工资办公室发送给学生。

的招聘经理手册而且学生员工手册审查招聘经理和学生员工必须了解的政策。学生和雇主必须遵守所有韦尔斯利学院的规定亚博电竞官网政策包括来自校园生活．学生和雇主也受到州和联邦政策的约束，包括FERPA．

学生就业总是很高兴与招聘经理在团体或个人的基础上见面!如果您想为他人或自己安排培训时间，请与Gina Mariano联系gm108@wellesley.edu．

学院范围内的培训将在招聘经理网页时，他们是可用的。