第二节。就业政策
2-1随意雇佣
2 - 2就业
2-3招聘流程
2-4入门阶段
2-5就业类别
A.豁免或非豁免地位
B.时间状态
2-6工资支票
2-7旅行政策
A.旅行预支
B.差旅费用报告
2-8一卡通(照片识别)
2-9小时的工作时间
A.正常工作时间
B.暑期工作时间
c .加班
D.远程办公和灵活的日程安排准则
2-10个职位发布和调动
2-11雇佣亲属
2-12报告缺席或迟到
终端2 - 13
答:自愿
b不自觉
C.终止支付
2-14离职面谈
男童退休
2-16人事记录
2-1随意雇佣
学院的所有行政人员都是“随意”聘用的。这意味着员工有权在任何时候，以任何理由终止他们的雇佣关系，学院也可以在任何时候终止雇佣关系，有或没有理由，有或没有通知。本手册不构成学院与员工之间的合同。所有政策声明、程序、手册或文件以及员工或代表的声明不得以任何方式随意修改这一状态。
2 - 2就业
韦尔斯利学院提供广泛的工作支持。行政员工在学术和行政部门工作;根据部门的需要和职位的要求，时间安排也会有所不同。
停机服务
如果你在正式雇佣一年前就解雇了，你将不会得到任何服务。如果你在以后回到正式工作岗位，如果你在前一个终止日期的一个日历年内回到正式工作岗位，以前的服务将被计入。
2-3招聘流程
根据招聘部门主管的推荐，人力资源办公室会以信件的形式作出任命。
所有新员工必须有一个完整的，签署的工作邀请档案。
所有新员工在开始为学院工作之前必须完成W-4预扣税表，签署就业邀请和就业资格验证表(表格I-9)。
为确保新员工有资格享受福利，新员工必须在入职30天内与人力资源办公室预约审核福利，并填写所有适当的申请。员工有责任确保他们按时正确填写、签署并将所有必要的文件交回人力资源办公室。
从工会级别调到行政级别的员工将保留其最初的工龄日期，作为决定休假的依据。
2-4入门阶段
你在学院新行政职位上工作的前三个月被称为介绍期。你应该利用这段时间向你的主管询问有关你工作职责的问题，并就你的表现寻求反馈。
你的主管通常会在你的介绍期结束后和你一起评估你的表现。
如果你已经是韦尔斯利学院的员工，并转任学院内的新职位，你将在新的介绍亚博电竞官网期工作。然而，您将继续有资格享受适当的员工福利。
完成介绍期并不会改变你的雇佣是随意的事实。
2-5就业类别
A.豁免或非豁免地位
所有员工的薪酬分为两类:豁免或非豁免。人力资源办公室负责应用联邦公平劳动标准法案的定义和标准来确定豁免或非豁免身份。
- 非免税员工-《最低工资法》规定所涵盖的人员，以及每周工作时间超过40小时有权获得加班费的人员。非豁免员工按工作时间领取周薪。
- 免除员工-在法律上豁免该法案加班规定的人员。豁免雇员按月支付工资。豁免雇员以工资为基础，工资不能因工作质量或数量的变化而减少。
如果你认为你没有得到正确的报酬，你应该立即向你的直接主管报告这一信息。如果在与你的直接主管讨论后，你仍然对你的薪酬或FLSA等级的适当性有疑问，请与人力资源部的薪酬经理联系。
对未按工作时间支付工资(非豁免员工)或不当减薪(豁免员工)的报告将立即进行调查。如果确定出现了错误，将立即予以纠正。
获豁免雇员不能有额外的非豁免工作。
B.时间状态
- 全职-每年工作12个月，每周工作至少35小时的所有豁免和非豁免雇员。
- 全日制学年-豁免或非豁免雇员，每周工作至少35小时，每年工作至少9个月但不足12个月。
- 半学年(或以上)/全年-每周工作至少17.5小时但少于35小时的豁免或非豁免雇员。
- 随意的常规-有固定任务但每周工作时间少于17.5小时的员工。这些是不符合福利待遇的职位。
- 临时员工-根据需要为学院工作并执行特定任务的员工。这些职位不享受福利待遇。
除了全年的时间表，其他少于全年的时间表包括:11个月(48周)，10个月(43周)，9个半月(41周)和9个月(39)周。典型的开始和结束日期每年都会公布，但应与员工的经理确认。
主要工作决定了领取福利的资格。多份临时工作，多份半工(或更多)工作，或临时工作和半工(或更多)工作的组合，在确定福利资格时不等同于全职工作。
一个雇员不能同时从事半小时(或以上)的全年工作和半小时(或以上)的学术工作。
2-6工资支票
豁免雇员每月15日领工资。
11个月工作的员工的工资分11次等额支付。
10个月的雇员分10次等额付款。
9个月的员工分9次等额支付工资。
非豁免员工按周支付工资。
10个月的非豁免员工按工作时数支付工资，每年43周。
九个月的非豁免员工按工作时数支付工资，每年39周。
在学年之外工作的非豁免员工应该有一个临时职位。
工资支票直接存入你的银行。直接存入薪金支票的授权必须得到工资组的批准。
如果员工死亡，学院将继续支付工资至死亡发生当月的月底。
2-7旅行政策
查看全文旅游政策．
旅游发展
查看全文旅费垫款政策．
2-8一卡通(照片识别)
作为新正式全职、正式半职或正式兼职员工，你应在入职第一天或之前到人力资源办公室报到，完成新员工的必要文件，以便在学院数据库中被激活，以便发放一一卡。请联系校警X2121安排此事。
你的配偶和/或你的家属(住在家里且不超过23岁的孩子)可以向校园警察局申请一卡通。提出此请求时，您必须在场。所有申请须经人力资源办公室核实。
所有韦尔斯利一卡通持有者都有权按照管理每个设施的规定使用学院设施。当你终止聘用时，你的身份证及配偶及/或受养人的身份证将会失效。在离职面谈时，您将被要求将您的名片和任何家庭成员的名片交给人力资源办公室。
已完成至少10年连续服务，并在60岁或以上自愿离职的员工将被视为学院社区的正式成员，并将继续有资格享受所授予的特权。
2-9小时的工作时间
A.正常工作时间
行政办公室的正常工作时间为上午8:30至下午4:30;然而，有些部门的工作时间可能是早上8点开始或下午5点结束。所有行政办公室预计将在办公时间配备人员。
正常的工作时间是一天7小时，其中一个午餐时间是免费的。
根据所在部门的需要，员工可能会被要求在正常工作时间之外工作。非豁免员工被要求在每周时间表上报告额外的工作时间。
马萨诸塞州联邦规定，工作六小时后有30分钟无薪休息时间。
B.暑期工作时间
每年审查灵活的夏季工作时间表的做法。如果获得批准，符合条件的全职员工的弹性暑期工作周为35小时。员工通常工作时间为8点到5点半，午餐时间为45分钟。大多数办公室周一至周四都将满员，许多行政人员周五休息。参加弹性暑期工作制的工作人员如需在星期五工作，经其主管核准可选择另一个休息日。有些工作人员可能愿意继续按照通常的时间表工作;此类偏好将予以考虑。人力资源办公室将公布夏季工作时间的日期，通常在每年4月。
由于暑期课程的义务，以及一些办公室的特殊需要，并不是所有部门都能参加灵活的时间表。
c .加班
如果你是一名非豁免员工，你将按正常时薪支付超出正常工作周计划的任何工作小时数，最多40小时。如果你工作超过40小时，你将得到正常时薪的一半。
加班必须事先得到主管的批准。
如果你被要求在学院的固定假期工作，并且由于部门的需要，你在同一工作日内没有得到不同的假期，你将在正常假期工资之外获得假期工作时数的直接工资。
D.远程办公和灵活的时间表指南
- 目的:当学院的最佳利益是留住一名表现出色的员工，或在应对紧急情况时，可以考虑在另一个工作地点执行员工的工作或提供灵活的时间表。每个远程办公或提供灵活安排的请求将在个别审查后决定。如该安排对学院无益，主管可酌情终止该候补工作安排。
- 资格:在作出任何安排之前，应考虑工作性质和要求替代工作安排的员工。其他需要考虑的因素:
- 工作职责的适宜性。一般来说，适合的工作都有明确的任务和明确的可衡量的目标。
- 职位一般不需要面对面的交流。
- 可以访问在备用位置执行工作所需的资源。这包括访问兼容的计算机设备，适当的硬件和软件配置，访问互联网，安全功能。参考文档:IS远程办公支持指南。
- 能够不受干扰地工作。
- 工作质量得以保持。
- 可以制定一个具体的工作时间表。
- 员工必须能够在现场参加会议、活动等。在校园紧急情况下，现场会议将不需要。
*不允许这些安排是为了让员工有机会从事其他工作、经营自己的企业或方便儿童保育。
- 过程:
- 由员工向部门主管提出的正式申请，或由部门主管指定的紧急情况。
- 经部门负责人批准后，由人力资源部和事业部负责人共同审核批准。
- 书面确认给员工，包括30天试用期。学院会每隔6个月检讨替代工作时间表，但如该安排对学院无益，则可提早终止。
- 在发生大流行紧急情况时，不需要试用期。
2-10个职位调派
管理工作通常在人力资源网站．招聘启事将表明，在出现空缺的部门内是否有正在考虑的候选人。
行政职位通常至少留任两周。
任何在本学院工作连续6个月或以上的雇员，均可申请已公布的职位。在填补职位时，学院可以考虑内部和外部候选人，并将选择它认为最适合该职位的候选人。对专业发展机会感兴趣的工作人员可预约与人力资源厅工作人员讨论其未来的职业目标。
2-11雇佣亲属
员工不得直接或间接地监督、评估、监督、授权其配偶或与员工有关系或居住在一起的其他员工的工资行动。
2-12缺勤/迟到报告
你应该在预定的工作时间开始时准时到场。如果你不能上班，或者因为任何原因要迟到，你必须在工作日开始前通知你的主管这一事实，并告诉你的主管你缺勤的时间。未经授权或过度缺席或迟到可能导致适当的纠正措施，包括解雇。
雇员如连续三天未按时上班，且未向主管作出适当通知，可被视为自愿终止雇佣关系。
如果你因疾病、事故、手术或其他原因连续缺勤超过五天，学院有权要求你提交医生证明或其他医疗证明，表明你的健康程度和恢复工作的能力。(休假政策)
终端2 - 13
因为你在韦尔斯利的工作是“随意”的，你或学院可以在任何时候终止雇佣关系，以任何理由或根本没有理由，有或没有通知。
学院用于解雇员工的主要类别是自愿的和非自愿的，所有的解雇原因都属于这些主要类别之一。
答:自愿
给上司的辞职信适合于自愿终止工作。如果你能尽可能提前通知我，那就太好了。按照惯例，获豁免工作人员至少要提前一个月通知，而非获豁免工作人员则要提前两周通知。
自愿终止-服务15年后:在连续服务15年或以上后自愿离开韦尔斯利学院的员工有资格以通常的员工费率成为学院俱乐部、Nehoiden高尔夫俱乐部和Keohane体育中心的亚博电竞官网会员。
b不自觉
如果学院发起员工的终止，则发生非自愿终止。这种情况可能没有事先通知，也可能没有任何原因。非自愿终止的一些原因是:不服从命令，伪造雇佣记录，不满意的工作表现，不可接受的工作场所行为，旷工，盗窃，不诚实，虐待或不尊重其他员工，访客，或其他公众成员，和/或违反任何学院的政策或规定。工作人员减少也可能导致非自愿解雇。这些例子不是排他性的。
C.终止支付
未使用的带薪假期将在员工离职后的最后一笔工资中支付给员工。累计休假时间不能用于延长工作时间。在终止时，不支付累积的事假和病假。
2-14离职面谈
员工终止雇佣应安排与人力资源办公室的福利/离职面谈。
员工应至少提前两周通知人力资源办公室员工的最后一天工作。书面辞职信应由员工提交给他或她的主管。
男童退休
60岁或以上的员工，至少有十年的服务，退休后可以加入Keohane体育中心，学院俱乐部和Nehoiden高尔夫球场，以通常的员工费率。
对于那些已经当选为60 - 65岁退休10年或更多的服务,谁是上大学医疗和牙科保险退休时,学院将支付医疗和牙科的相同部分保费支付所有员工的第一个月的人达到65岁,适用法律允许和大学提供的医疗和牙科保险计划的效果。保险范围也可以提供给配偶，联系人力资源办公室。
2-16人事记录
员工可以通过向人力资源办公室提交书面请求来查看或获取其人事档案的副本。人力资源办公室将在收到员工请求后的五(5)个工作日内，安排员工在人力资源代表的陪同下，在正常工作时间内查看人事档案，或提供员工人事档案副本。
学院将在雇主放置已被使用或可能被使用的信息后10天内通知员工，这些信息将对员工的就业资格、晋升、调动、额外补偿或员工将受到纪律处分的可能性产生负面影响。
保持最新的记录:
为了保证记录的及时和正确，员工有责任在Workday系统中更新:姓名、地址、电话、婚姻和家庭状况、紧急联系信息等。
所有的名字更改都必须附有官方的州或法院文件
如果一名员工希望改变为所得税目的列出的受抚养人的数量，新的W-4表格必须得到工资办公室的批准。