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25是注册的记录系统在校园生活事件和所有的请求者使用,调度器,服务提供商,帮助台人员,调度程序。这是唯一认可的工具获取服务,保留空间,宣传活动,空间利用率数据,用于安全目的。
网站名称:亚博电竞官网韦尔斯利学院日程安排25 livepro:https://25live.collegenet.com/pro/wellesley
帮助菜单在25活很稳健。点击?在任何窗口有用的方向。
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韦尔斯利亚博电竞官网学院25住调度系统是一个健壮的空间管理系统和库存控制系统空间和服务。的链接网站可供你所有的调度需求。鼓励所有教师、员工和学生注册所有利用空间包括户外空间,虚拟项目,和室内的位置。你可以从校园和校外访问这个网站。
25住是一个基于网络的调度和事件发布产品由CollegeNET开发。软件包提供了一个集中式的调度系统,数据存储库的事件在韦尔斯利学院举行,但允许个人用户维护他们的一些个人安排的偏好。亚博电竞官网25住使用户能够查看活动信息和请求的使用空间一天24小时,一周七天从任何计算机与互联网功能。25生活事件是服务部门的沟通工具,视听需求,设备订单等等。CollegeNET是工作日的首选合作伙伴的学生信息系统。25住集成了蓝玉,宣传日历,与存在,Active Directory,谷歌日历,和更多。
活动的形式是如何请求空间、设备和服务在25个。请确保登录25住使用域凭据来查看任何用户首选项设置,并请求你的事件。
25生活可以被任何人访问这个网站。默认视图允许游客查看基本事件和位置信息。请求的使用空间和资源的访问和查看用户首选项只能与一个有效的韦尔斯利学院登录到系统后用户名和密码。亚博电竞官网系统的权利可能不同,这取决于你的角色在校园空间和服务的请求者,赞同者的空间和/或服务,或超级用户更新系统数据。
表达调度是2020年夏天的新工具,允许一些空间可以自我安排。用途是使用一次,不重复,不需要任何服务。已经编好的空间表达调度窗口在仪表板上的25住可能计划和取消没有路由调度办公室。如果你的部门有兴趣开任何空间,使用这种方式,请联系莎拉·威利斯系统管理员,讨论这个机会。
网站名称:亚博电竞官网韦尔斯利学院日程安排主要网站网址:https://25live.collegenet.com/wellesley/
访问这里方向使用表达调度。
所有校园空间可能要求使用,因为所有空间协会拥有。校园的许多地方管理部门,然而,需要批准。要求部门空间自动路由到授权审批人在25生活空间。查看详细位置选项卡如果部门的位置。请允许更多的时间当请求一个部门批准的位置。至少提前5天通知优先。
如果你是一个部门的空间审批人,查看培训文档或电子邮件活动办公室与问题。
请求可能随时提交。你可以提供更高级的注意,更好的机会对于一个成功的事件。有次,我们可以保持队列中的请求和处理在稍后的日期。特别是如果类还没有最终确定。看到调度层次标题在这个页面获取更多信息。必须用最小或提交的请求3天通知。要求活动发生在同一天作为调度请求日期可能不被认为是高容量的时期。如果业务需求快速周转您的请求,请不要选择一个位置需要额外的批准。最好是拥有一切你需要选择一个空间,在你需要它的时候是开放的,是组成。露露王校园中心的最佳选择快速预订。
一年一度的调度周期是由分配空间建立在以下优先顺序:
一、课程类预计为25岁生活在接下来估计时代:计划6月底为秋季学期;春季学期计划11月下旬;计划在4月的夏天。
二世。机构大事件事件需要空间在校园期间发生的时间。取向、家庭周末,春天开放校园,Ruhlman,坦纳,聚会,毕业典礼,奥尔布赖特研究所。大多数的这些事件日期可以查看关键日期时间表。
三世。课程事件支持信贷轴承类的工作的学生整个学期。这些将包括:音乐学生合奏表演;摄像头的电影;视觉艺术展览;剧院学生表演。
四、主日历的事件:事件列表由办公室团队结合学生参与导演,包括年度机构系列讲座等活动,校运动比赛、文化节目。
诉部门活动部门空间优先级。对e以:琼斯剧院,剧院项目或凸轮柯林斯电影在电影院,或人文事件在纽豪斯。
VI。教师、员工和学生组织赞助事件:这些项目是第一次,第一次预定周期。
五个简单的步骤提交一个空间的要求
小贴士:
有方向的盒子在事件的每个字段创建表单提供额外的指令。
最喜欢你的组织、空间、资源和事件为下次保存您的个人喜好。
校园的一个调度器将回顾你的请求,并发送你确认当你所有的安排了。25生活将简化你所有的调度任务到一个项目你可以检查可用性、校园活动视图,查看和打印自己的确认,使空间的要求和服务,并为调度找到你所需要的重要信息。
在事件的日期/时间字段的形式,你会发现一个额外的时间字段。在您选择你的第一个日期和时间,然后你可以点击日历添加个别日期或重复模式选择按钮选择这个。你想选择你所有的日期在调整任何时间。
重要的当调度多个日期:
*查看所有事件验证你的日期列表已经被选择正确。在这里,你也有机会对每次出现的时候。只是修改时间(s)和保存。如果你需要满足多个时期在一个日期并选择“添加”,打开日期出现在底部有一个第二时间预定在同一日期。
* *请只提交一份对一个学期一次重复会议的要求。
* *请忽略日期,注册的日历显示作为一个节日,或特殊事件日期,没有其他活动可能满足校园。如果你是会议的日期,请添加一个评论所以调度办公室不取消约会。
查看可用的最准确的信息
25住唯一的视图显示所有活动发生在一个位置和储备是《纽约时报》可用性的观点。
提示:使用快速搜索菜单或菜单找到越多搜索位置。搜索字段填充建筑名称查看所有活动发生在可用性的观点。滚动日历查看更多日期。
例:您可以填充“彭德尔顿东”或“PNE”视图使用可用性结果视图,而不是日历视图
如果位置显示一个警告标志提醒你当完成请求的冲突形式,悬停在警告符号以获取更多信息。这将告诉你日期系列有冲突。多约会事件,冲突通常不是影响你所有的日期要求。去“定制位置分配”在你的位置字段查看你所有的日期。取消日期用红色(冲突),并选择另一个位置的日期。你也可以删除冲突的日期,如果你决定不满足这些。
你可能会跳转到位置通过单击加粗位置的名称,然后查看日期你的可用性要求。这个表格将提供一个明确的可用在白色的。
25住停电日期
下面列出的关键日期设定为“停电“在25。这个词用于灰色一个日期或日期提醒用户,可能会有冲突。停电只是一个警告。你还可以继续你的要求请查看停电国旗是提醒你。请求者可能仍然提交他们的事件请求和调度器的覆盖权限安排活动”停电“日期。这个工具是一个有用的方式提醒所有用户,这些活动发生。
查看校园关键日期看到当前停电日期列表。
你的活动请求将被保存为草稿直到一个调度程序处理你的请求(除非你的权限允许您安排)。记录你的主页仪表板的草稿。
你的调度器会处理邮件确认一次。快速查看清单的所有事件处理由调度办公室,点击事件作为请求者的#。
先到的基础上处理所有请求。当你提交请求,我们建议做这个事件“最喜欢的”由主演事件后保存。
或
快速搜索菜单
通过事件的名称。搜索通过填充一个区别词在你的事件的名称。预算交货。
通过地点名称。柯林斯电影院。如果你知道,但不是空间,建筑类型。例彭德尔顿
提示:如果你需要跟踪所有预订由你的部门或机构,使用快速搜索事件和将字段清空。打开以下字段,点击组织参数,找到你的。搜索所有事件由您的组织。当搜索结果填充时,你有机会拯救寻找将来使用。
每个调度办公室都有自己的政策,当你将收到你的确认信息。我们努力及时回复你的请求。我们的目标是要转2 - 5工作日内请求。
响应可能需要更长的时间,如果你安排办公室已经收到了大量的请求在很短的时间或空间或服务如果你的要求是需要额外的批准。为下学期或进一步要求空间在未来将需要更长的时间来处理。调度部门要处理这些请求,为当前月第一,有一个高容量的每天。必须仔细检查请求为未来使用调度周期在本文档中找到。
细节
点击一个链接事件名称后,主要细节视图显示。事件总结事件名称、事件状态,事件参考日期(包括重复出现)、位置(s)和资源(s)的事件。您可以使用刷新刷新总结图标
在总结区域的右上角。
内联编辑事件的细节
许多事件细节可以快速编辑内联从细节来看,包括活动名称、事件名称、事件类型和更多。
出现
查看和编辑个人发生的细节
图片:在事件发生部分箭头展开/折叠的细节。
事件发生部分提供了箭头展开/折叠发生的细节。正如上文所述,使用箭头事件发生的标题行展开/折叠所有事件列表,并使用箭头每行上展开/折叠个人事件。
形象:扩大事件发生的细节还包括一个显示开始和结束时间。
扩大时,每次出现显示额外的细节包括开始和结束时间、位置和布局,资源和数量,特殊的指令。位置和资源图标在黑色和白色保存偏好。
取消航班,更改需要至少3个工作日处理如果没有服务请求。要求所有的重大变化(改变设置,媒体或声音支持服务)之前必须收到了至少10个工作日。变更请求收到短通知可能无法保证。如果可以满足你的要求,你将获得一个新的和更新确认。
修改/编辑程序,请遵循以下步骤:
* *不是所有的用户都有编辑权利的事件。* *
如果你有编辑权,您可能只访问修改选择字段的信息。大多数用户可以使用内联编辑事件详细信息视图选项。更新事件名称、事件标题,预计出席,联系人姓名,赞助组织、事件描述。添加一个事件类别或更新现有的宣传你的事件。
大多数用户没有权限编辑日期、时间、地点或服务,因为这些可以编辑可以影响接口系统。电子邮件你的调度器请求这些变化。从更多的菜单中查看事件信息时,选择电子邮件和发送到调度器什么您想要编辑的文本。
你的调度器将请求的改变(s),通知其他办公室,并发送一个确认完成后。
招聘一位和提供食物亚博电竞官网韦尔斯利大学的就餐服务不是做餐饮或者酒吧服务。事件赞助商负责组织餐饮和饮料,包括酒精饮料。供应商必须有一个保险证书文件与采购部门为了提供食品和/或酒精校园。我们的建筑和场地不是所有设置支持满足事件所以请检查物流调度程序之前招聘餐饮或食品供应。请查看餐饮网站为更多的细节。
食品卡车政策我们坚持韦尔斯利镇的政策。请查看信息在这个网站上列出为更多的信息。快餐车不允许在校园的所有领域所以请向你的调度器。
为酒精为了供应酒精,我们遵循韦尔斯利镇的指导方针。如果你的事件是欢迎学生,请考虑替代酒精饮料。你必须雇佣提示服务器提供酒精饮料。请向你的部门主管和审查你的调度器。食物一定在你的事件和备办食物者还将指导您在酒精。为学生组织,政策可能会在这里找到。
电影版权查看当前电影协议。
演讲者或表演者合同或乘客请不要签合同没有审核的细节和你的调度器。可能会有项目,大学不能提供或同意。
桌布桌布的大学不维护库存。如果你想床单“食物”表请请求这直接从你的位。如果你需要布料登记或面板表,您将需要提供这些。
我们为请求者提供支持和定期培训,调度器和审批人员。请联系活动办公室要求培训。
调度办公室:
注册处- - - - - -//www.lzhylxs.com/registrar安排课程预定教职员在教室空间根据收到的信息教师和学术部门。课程事件是与一个特定的课程,包括定期类会议以及一次性事件如复习课或电影放映。一个课程的空间是归类为教室。
特别活动- - - - - -//www.lzhylxs.com/events/eventplanning日程事件由学术和行政部门。
学生的参与- - - - - -//www.lzhylxs.com/studentlife/campus日程事件由一个公认的学生组织。
外部事件- - - - - -//www.lzhylxs.com/events/eventplanning是非大学赞助活动的安排。外部事件的要求必须提交:
婚礼调查/承诺仪式:询问你的婚礼,承诺,纪念或者在韦尔斯利学院洗礼仪式,请访问亚博电竞官网办公室的宗教和精神生活网站或仪式在韦尔斯利学院亚博电竞官网网站,或与教堂协调员联系781-283-2615。
草案这就是大多数事件请求保存。草稿请求将由调度办公室处理。没有空间或服务之前举行一个事件改变了初步或证实。
试探性的事件调度办公室将继续在试探性的状态,直到所有细节已确认。你的确认保持着你的空间,你调度器将改变你的事件确认一旦你所有的细节已经被提交。一旦事件状态改为确认,服务部门通知的所有事件的细节。
确认调度程序将修改状态时确认所有的安排都是安全的。在这一点上,可用的事件细节服务部门。
取消了事件将不再发生。
否认您的请求无法被处理。
我们总是建议选择一个位置,你所需要的设备已经安装在空间。看到“特性”的列表的位置,点击详细信息视图的名称空间。如果你需要额外的服务或设备,寻找这些资源的地区。你也可以描述你正在寻找额外的评论区请求的形式,和你的调度器将分配适当的空间和资源。
以下部门收到你的请求通过25住:
设施:所有请求保管的,专卖店事件需要在25个生活计划。请不要使用TMA workorder系统事件的支持。公共安全:停车,轮胎沟槽卡访问;人群控制;安全支持事件媒体服务餐饮服务:在这个时候,餐饮服务有限的支持,因为他们不是一个完整的服务承办酒席。
25个生活计划活动宣传两个可用的日历系统。一个事件可以选择25住赞助商一个类别在25日历上直接宣传。如果没有检查类别,那么事件将不会被包括在日历。系统刷新后20分钟。
社区的日历
校园里只查看(看到所有社区活动+公共事件)(所有25住用户选择社区只发表他们的事件。)
公共日历
公众只有(对所有25住用户选择向公众发布他们的事件)
啤梨事件日历
订阅任何遵循以上的日历这些方向。
最佳实践来维持一个健壮的日历工具:
事件赞助商可以编辑他们的宣传名称、标题、描述和随时选择日历。
创建一个动态的名字在25个活,站在日历列表。做命名您的事件:科学中心暑期项目讲座不命名您的事件:讲座
添加一个动态标题在25个生活如果名称需要进一步提高。做名称:剧院呈现“进树林”。标题:由xxxx不命名您的事件:性能
创建一个完整的宣传描述在25和生活(HTML)启用文本链接到你的网站,注册网站,等等使用图标和html的功能。
所有25个住在校园里有完全访问用户编辑你的宣传领域25住。
事件赞助商选择他们一个日历选择在25个。只选择一个日历系统将避免重复条目。如果没有日历选项被选中,那么事件将不会公布任何日历。
日历:女校友(公共)
日历:艺术和文化活动(公共)
日历:体育(公共)
日历:社区只(不公开)
日历:讲座,小组研讨会(公共)
从所有的日历日历:省略
日历:父母和家庭(公共)
日历:宗教/精神(公共)
日历:学生组织(社区)
日历推出的第一阶段(2018年夏季)不包括的能力包括照片或海报。相反,建议您使用富文本来推广你的事件内容通常是相同的在你的海报。如果你的海报已经在你的网站上,只要使用链接按钮直接客人你的网站。宣传信息25住非常类似于使用Drupal。
生活的新工具,提供更新用户创建或编辑任何事件在25个检查任何和生活一个日历选项框的事件在25个生活形式。这是一个健壮的日历工具,您可以使用订阅事件,添加事件你的个人日历,分享在社交媒体上或通过电子邮件。
订阅事件和添加谷歌Calenda接待员:
简单的方向:
问题吗?联系eventsoffice@wellesley.edu或者你安排办公室。
其他区域的宣传机会
垃圾邮件政策对学生
宣传你的事件的额外信息,联系人:
通信和公共事务亚博电竞官网中央大街106号韦尔斯利,马02481publicaffairs@wellesley.edu电话:781.283.2373
所有出口路径予以保留的方式提供一个清晰的、没有上锁,访问路径。意识必须由指定的人负责维护事件预防座位的位置,表或其他家具出口车道或标志前面的出口门。装饰不能掩盖或阻止访问任何出口门在任何时间。
蜡烛等明火设备,材料或烹饪器具禁止吸烟。
娱乐有现场乐队或声音录制音乐产生高于正常水平,都有一个特定的区域指定为舞蹈和超过100或更多的居民需要审批由校园消防安全官员坚持群众马经理要求按防火规定。
最好的浏览器的性能:请保持你的浏览器更新到最新版本。这也是一种最佳实践清除缓存不时所有基于web的系统操作保持在最佳水平。
登录:使用域凭据登录25住。登录如果您有任何问题,请向服务台。
25日现场表演并不是最优的:系统没有显示结果你习惯于观看什么的没有运行尽可能顺利使用体验:请联系功能管理员报告一个问题。通常这是由于浏览器问题,但是管理员可以运行一些检查。
25岁是一个复杂的生活,全功能的应用程序有可能被成千上万的人访问。速度可以根据您的网络连接的速度不同,可用带宽,系统上的用户数量和许多其他因素。
来报告一个技术问题你正在经历的,请邮件或者联系服务台。
露露火坑
这个空间位于校园中心庭院。活动发起人负责确保有人用火安全培训。这可能是一个社区主任或其他Res生活训练有素的员工,或你的调度器将指定一个理由细节的人点燃,并监督灭火。不焚烧垃圾和只使用期间足够的木头事件日志(3 - 4)。调度器将分配一个资源“设施:柴火和物资”,将路线工作以便TMA通过25生活空间的要求。你25住预订将自动通知校园警察火坑在使用期间你的预订。事件调度器将警报设施所需的物资。请叫x2121当火灾扑灭如此校园警察知道。请注意接近校园中心的草坪和穿孔的小巷酒吧的噪音。
McAfee火坑
这个空间是部门。这个空间的任何请求将转发到Res大厅董事批准。活动发起人负责确保有人用火安全培训。这可能是一个社区主任或其他Res生活训练有素的员工,或你的调度器将指定一个理由细节的人点燃,并监督灭火。不焚烧垃圾和只使用期间足够的木头事件日志(3 - 4)。调度器将分配一个资源“设施:柴火和物资”,将路线工作以便TMA通过25生活空间的要求。你25住预订将自动通知校园警察火坑在使用期间你的预订。事件调度器将警报设施所需的物资。请叫x2121当火灾扑灭如此校园警察知道。
活动办公室将帮助您确定哪种方法可以适合会议程序的使命,将包括所有的观众。请联络办公室的事件,一旦我们有最好的方法,我们将连接你进一步指导与技术支持。
猫头鹰托管混合技术会议
举办会议或研讨会上放大
会议和在线研讨会在放大
学院的变焦职业许可允许300名参与者在开会。网络研讨会许可增加particiapant能力和限制观众互动更集中的事件。但是不包括网络研讨会许可证。我们有一个有限的网络研讨会许可证,可以保留每月来支持你的事件。成本是你们部门的责任。请联系服务台或媒体服务的更多信息。如果使用公共事件的会议,看看安全提示和管理一个变焦会议网络研讨会推荐设置。
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字幕应该添加在后期制作期间如果不添加事件。通信和公共事务可能引导你。
