财务总监办公室常见问题
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常见问题
问:我用我的私家车去参加一个商务会议。我怎么报销?
填写一份旅行费用报告表，您将获得标准里程费率的补偿，目前为$。每英里58英里。
问:我为未来的商务旅行计划所支付的机票和酒店押金如何得到补偿?
您可以使用旅行预支表申请旅行预支，然后在旅行完成后将这些费用写在您的费用报告上。
问:我的职位要求我经常用自己的车在州内出差。如果我唯一的费用是里程数，我需要使用旅行报告表吗?
所有的旅行包括非过夜旅行需要在旅行费用报告表上完成。
问:当我使用我的车辆进行商务旅行时，我用我的E-Z通行证支付收费公路通行费，我没有这样的收据。如果没有个人收据，我能报销吗?
50美元以下的旅费不需要收据，但仍应列在报告中。如果您在某一天支付了超过50美元的过路费，请解释为什么没有这一大笔钱的收据。
问:当我去参加一个会议时，我和我的研究合作者共进午餐，讨论了我们的研究项目。我怎么报销?
由于可报销的费用需要与业务相关，你必须包括客人的姓名、专业关系和饭局的目的。你可以把这些写在旅行报告前面的空白处。
问:我在墨西哥时很难拿到出租车收据。我怎样才能得到补偿?
如未能提供收据正本，在发还款项前，必须提供付款证明及费用清单。如以现金付款，请在遗失收据誓章表格上注明。如果您的费用是用信用卡支付的，请提供一份说明费用的对账单副本。
问:我去参加一个会议，没有收到报名费的收据。我需要做什么才能得到报销?
提交一份完整的遗失收据表格连同你的旅行报告，并一定要附上信用卡状态的复印件，或你已取消的支票的正面和背面，以显示支付证明。
问:当我在Expedia.com上预订酒店时，酒店不给我收据。没有收据我怎么报销?
在预订的时候，你应该从Expedia.com上打印出详细的费用。如果你没有列印收据，你必须填妥“遗失收据”表格，并附上你的信用卡对账单副本。
问:我忘记保存登机牌了。我怎么报销?
除了登机牌，你必须提供你的航班文件，如行程表或在你的报告中列出的其他证明费用，以及附上的遗失收据宣保书。如果您没有购票的原始收据，您必须提供一些付款证明，包括您的信用卡对账单的副本。
问:我将到美国以外的地方旅行两周，进行我的研究项目。我怎么报销?
对于教师的长期旅行，报销要求应在教师长期研究费用报告中提出。此表格不适用于出国参加会议。
问:如果我在同一天提交了五份付款申请或发票，为什么没有同时处理?
根据付款到期日对付款请求进行审查和处理，每个付款请求的到期日都会有所不同。由于需要对某些请求提供补充或更正的资料，可能会造成延误。
问:为什么地址是检查请求上的必填项?
多个地址存储在Workday系统中。我们需要有地址，以便付款被送到正确的地方。
问:为什么每个新供应商都需要一个新供应商表格?
IRS规则要求我们为一些杂项收入的接收者提交1099-Misc表。New Vendor表单帮助我们确定是否需要在年底将1099-Misc from发送给供应商。
问:处理支票申请需要多长时间?
在高峰期，处理该请求可能需要7到10个工作日。
问:我怎样才能得到一张加急支票?
请给多蒂·科拉利斯打电话要求加急支票。如果申请的是一个新的供应商，我们必须有新供应商表格，然后我们削减支票。这可能会增加一天的时间。有关详细信息，请参阅匆忙检查政策。
问:我如何获得自付费用的报销?
对于所有的报销，提交一份供应商登记表格．在工作日创建一个费用报告。费用报告必须有原始收据，完整的成本中心(附加工作标签)和授权签名。
问:为什么需要提交收据正本?
必须提供原始收据，以避免重复付款。
问:是否每个不在系统上的实体都需要一个新供应商表单?
即使我们只付钱给供应商一次，也有必要在我们的供应商文件中有他们的文件。当使用大学专业卡时，不需要新的供应商表格。
问:我如何知道一个供应商是否在系统上?
您要检查的横幅表单是FAIVNDH。在供应商ID中搜索实体。记住，企业在姓的空格中使用全名。根据个人的姓、名和中间名进行搜索。预算办公室的网页上有如何搜索供应商的说明。
问:我参加的会议和付费入场费如何报销?
创建一个费用报告通过工作日填写所有必要的信息。附上原始收据，填写费用中心(和额外的工作标签)，由授权签名者收费并批准。
问:我所购买的机票如何获得补偿?
如果您想在旅行前获得机票报销，您需要完成消费授权，附上原始收据，完成费用中心(和额外的工作标签)，由授权签名者进行收费和批准。您还需要在表格上签字，说明您将在旅行结束后的60天内完成并提交旅行费用表。
问:我如何处理供应商积分?
贷记单由应付帐款处理。您所需要做的就是将您的成本中心(和额外的工作标签)放在贷记单上，并将其提交给应付账款处理。
问:每周时间表什么时候到期?
每周工时表的截止日期是周一中午，但是各个部门可以在批准工时表之前设定更早的最后期限。
问:我新雇了一个人。我怎么给他们发工资?
新员工必须联系人力资源部完成入职流程。
问:我的新员工无法使用Workday。我该怎么办?
让你的员工联系帮助台。
问:薪酬期与支票日期有什么关系?
所有周薪(工会、非豁免、临时工和学生)员工在周五支付前几周的工作报酬。
获豁免的员工和教师在每月15日发工资。
获豁免的员工和教师在每月15日发工资。
问:我如何注册直接存款?
所有新员工都需要在入职过程中注册直接存款。
问:我是一学年的雇员。我在夏天不工作。我的健康和牙科扣除怎么办?
你将在秋季返校时被双倍扣减，直到你的账户更新为止。
问:为什么我今年到目前为止的最后一个工资存根上的收入与我的W-2总额不一致?
你的工资存根上今年迄今的数字是基于实际收入，而W-2总收入是基于应纳税收入减去税前扣除。税前扣除的例子有:健康和牙科保险。
问:我是一名非豁免的行政雇员。加班费如何计算?
非豁免行政雇员的工资是他们正常时薪的1.5倍，如果在一个给定的工作周内工作超过40小时。工会员工的加班时间在工会手册中有概述。
(另见学生工资查询)
问:我多久发一次工资?什么时候发工资?
上一个发薪期的学生在周五发工资。
问:时间表什么时候到期?
提交时间表的截止日期是周一中午。但是，你的上司可能会为你设定一个更早的上交时间，以便有时间检查和批准工作时间表。
问:我什么时候可以在时间表上输入工作时间?
您可以在完成工作后立即输入工时。您不需要等到工资期结束日期才输入您的工时。但你必须在每个支付期结束前提交你的时间表，截止日期或由你的主管确定的日期。
问:谁负责确保我得到报酬?
学生最终要对工作时间的报酬负责。你有责任在工作日中输入你的工作时间。你可以查看你的时间表，看看你的上司是否批准了你的时间。如果你的主管没有批准你的时间，你有责任通知你的主管你有一个未完成的时间表需要在工资截止日期前批准。
问:我忘记输入上一个工资期的工时。我该怎么办?
Workday允许您在前一个时间表上输入周四的工作时间。如果您忘记输入上一个工资期之后的工时，请从下拉菜单中选择回溯工资收入代码，输入当前工资期下的工时。
问:如果我离开校园，我可以提前拿到工资吗?
学生工资单在指定的时间段内作为一个组处理。在此时间范围内不能处理任何支票。
问:工资如何发放?
学生需要注册直接存款。您的支票将于相应的支票日期存入您的银行帐户。你的支票可以存入美国大陆的任何一家银行。
问:每一份校园工作都有独立的报酬吗?
不，每个发薪期只发一份工资。如果你在一个工资周期内做超过一份工作(在校园内或校外)，你将收到一份反映你的收入总和的工资支票。
问:我勤工俭学，还交税吗?
所有学生在学年期间都免交社会保障税(OASDI)和医疗保险税。然而，学生不能免除缴纳联邦和州税。详情请参阅https://www.irs.gov/individuals/students有关学生税务问题的信息。
问:我是外国人，需要交税吗?
所有外籍雇员都必须与薪资工作人员会面，以确定你的国家是否与美国有税收条约。在某些情况下，你的税收协定可以免除纳税。详情请参阅http://www.irs.gov/Individuals/International-Taxpayers/Tax-Treaties
问:我应该怎样申请免税?
大多数学生申请单一身份，或零或一豁免。详情请参阅
https://www.irs.gov/individuals/students有关学生税务问题的信息。
https://www.irs.gov/individuals/students有关学生税务问题的信息。
问:我能预支工资吗?
我们不预支工资。如果你有经济上的紧急情况，你可以联系学生援助协会，申请小额贷款。
问:我还向财务主任办公室提交日记账分录的硬拷贝吗?
不再需要向财务主任办公室提交记项的硬拷贝
问:如何在日志录入模板中输入程序代码000 ?
在“日记账条目模板”的数字000前必须插入撇号。
问:我是否可以继续提交纸质的日记账条目以供张贴?
处理时需要电子格式。硬拷贝和旧的表格将不再被接受为处理日记账条目的表格。
问:谁被授权提交日记账分录?
只有对组织有签字权的个人才允许张贴日记账条目。
问:什么是借方、贷方?
借记交易表示费用的增加或收入的减少。信用交易代表费用的减少或收入的增加。
问:我什么时候可以审阅当月的部门预算报告?
一般而言，截止日通知会在接近上月截止日的第10个营业日时发出。结业通知将张贴在教职员会议上，并以电子邮件形式发给财务主任办公室邮件名单上的个人。注意，7月和8月的结帐通常会由于年底结帐程序而延迟。
问:我何时可审阅本年度的部门预算报告?
一旦外聘审计员进行审查并编制了最后报表，就可查阅该年的最后报告。财务总监办公室会在年度结束及新财政年度开放进行交易时，张贴有关第一级教职员会议的通知。
问:我的横幅金融访问表格的用户名是什么?
在Banner中设置时，会为您分配一个用户名。如果您不知道这个用户名，请在表单上将此项留空。
问:为什么我必须在日记账分录和窗口事务中包含程序代码?
由于我们的办公室已经实施了数据输入改进，我们要求各部门在与主计长办公室的所有交易中包括完整的FOAPAL。目前，多个部门的事务同时上传到Banner，而不是过去的手工输入。
问:我如何知道使用什么FOAPAL ?
找到事务的FOAPAL的一种简单方法是访问横幅表单FWIBDST。输入组织代码，Banner会自动填写相应的基金和项目代码。双击代码字段以查看代码的完整列表。或者，你的部门可能有一个经常使用的账号列表。
问:我的基金在本财政年度的收入是多少?
本财政年度可用于支出的收入数额是由基金“拥有”的股票数量乘以学院确定的每股分配率确定的。这笔收入分十二次寄到捐赠处。额外的礼物会增加收入。
问:捐赠基金与奖助金的区别是什么?
捐赠基金通常是给学院的目的是作为支持学院的永久性基金，通常有特定的目的，如奖学金、奖金、教授职位等。本金(赠予金额)将用于永久投资，投资所得的收入将用于捐赠人指定的用途。例如，一个捐赠者可以给学院1,000,000.00美元，目的是将所赚的收入用于支持财政援助。
赠款通常需要交付成果、财务报告、时间限制和预算。通常情况下，资金在资助结束时耗尽，或余额应返还给授予人。
问:我今天要在我的基金里花多少钱?
如果您有正确的礼物角色，这些信息在Workday中很容易访问。查看“FIN礼物可使用余额”的礼物。该报告显示远期余额、年化净收入分配、净活动和当期余额。
问:如果我收到捐赠者的支票，我应该寄到哪里?
它应该交给捐助者关系发展事务处(DR/DS)处理。对DR/DS部门来说，确定合适的捐赠者并跟踪捐赠者信息是很重要的。
问:如果我没有在本财政年度花光所有的收入或礼物会怎样?
限制捐赠或收入分配的资金每年都结转。你可以在“FIN gift Spendable balance”中看到礼物的余额。
问:我如何知道一个提案是否被授予，以及我如何开始向该奖项收费?
所有的提案应通过一个预先颁发的办公室或联系方式提交。教员提案应通过赞助研究办公室提交。韦尔斯利妇女中心(WCW)的奖学金应通过Anna Dore和WCW预奖办公室提交处理。院长办公室的提案应通过院长办公室的MaryPat Navins和/或Lori Friedman提交。一旦授予，授予前联系人将通知您即将授予的奖项。一旦我们有了在系统中设置奖金所需的所有必要文件，控制主任办公室或妇女中心的会计经理将通知您，您的奖金已在财务系统中设置并可收取费用。FOAPAL编号、开始和结束日期、报告职责、预算和其他相关信息将随本通知一起转发给您。关于横幅用户访问、FOAPAL访问和基金授权的信息也将包括在内。首席研究员有责任审查这些文件，了解所涉及的可交付成果和最后期限，可以向基金收取的最高数额，并提交所有查阅和授权权限的表格。
问:什么是间接成本?
间接成本，间接费用，或设施和行政(F&A)成本(官方术语)是在进行或支持研究或其他外部资助的活动中发生的成本，不能直接归因于或有效地作为直接成本计入特定的资助项目。这些类型的费用的一般类别是一般管理成本(即会计、工资、采购)、赞助项目管理成本、公用事业成本、折旧、建筑物维护等。亚博电竞奖学金所收取的间接费用的数额是基于一个通常反映韦尔斯利学院当前协商和联邦批准的比率。亚博电竞官网该费率定期与卫生和公众服务部重新谈判，并适用于被称为间接费用基数的特定费用池，以计算出补助金基金收取的间接费用。
问:我们目前的间接成本率是多少?
我们目前的联邦协商和批准的校园奖励的间接成本率是工资和工资的79%。我们的校外比率是工资的17.60%。请注意这些利率是我们的联邦利率，并不一定适用于所有奖助金基金。如对某项拨款的比率有任何疑问，请与财务总监办公室联络。
问:间接成本费率有效多长时间?
我们目前的间接成本费率协议是一个3年的协议，计划于2013年6月30日结束。我们被要求在2012年12月31日前提交新的提案。