韦尔斯利学院行政委员会章程亚博电竞官网
内容
- 资格
- 权利与责任
- 非成员国
- 学术委员会代表
- 学生会代表
- 预算事务咨询委员会代表
- 环境可持续发展委员会代表
- 图书馆和技术政策委员会代表
- 椅子
- 会议时间表
- 特殊的会议
- 议事顺序
- 议事规则
- 国会议员
- 政务局秘书
- 一般规定
- 指导委员会
- 提名委员会
- 薪酬和人事政策咨询委员会
- 多样性委员会
- 行政会议顾问委员会
- 社区联系委员会
- 其他委员会
该组织的名称为韦尔斯利学院行政委员会，以下简称“行政委员会”。亚博电竞官网
校董会将作为总统的顾问，并为行政人员和部门之间以及与其他学院成员交流信息提供论坛。在学院的决策过程中，行政会议应代表行政人员的意见。
答:合格
1.指导委员会将于每年秋季10月1日前公开招募行政理事会成员。所有行政管理人员均为会员。行政会议每名委员有一票表决权。行政人员可以向行政会议秘书提交书面申请，加入非循环。
2.行政会议所有成员均可在会议上享有发言特权，并可以个人身份或代表其所在的委员会提出动议。
B.权利和责任
应鼓励每个成员发表个人观点，除非在会议上明确说明，否则不得代表某个行政单位或特定工作职能的观点。
c .非成员国
1.出席
在特殊情况下，如会议将讨论非会员所涉及的特定问题时，可邀请非会员出席行政理事会会议。非会员出席某一特定会议的请求应提交指导委员会决定。
2.其他界别代表出席会议
学术委员会代表2名(学术委员会提名委员会指定)、学院管理委员会代表总统、参议院代表1名(参议院提名委员会指定)、众院院长委员会代表1名(众院院长委员会指定)，均为无表决权委员，并享有发言特权。
D.学术委员会代表
行政理事会提名委员会每年应提名两名行政理事会代表出席学术委员会会议。两名被提名者的姓名应在6月30日前发送给总统，以获得她的批准，使其列入韦尔斯利学院管理章程第一册第二条第1.B.8节规定的24名管理人员之列。亚博电竞官网
行政委员会与学术委员会的代表每学期应向行政委员会报告。
E.学生会代表
每年由教务委员会提名两名教务委员会代表参加学生会会议。2名被提名为校务委员会参院代表的名单，须送交学院政府总统。
行政院参院代表一般每学期向行政院报告。
F.预算事务咨询委员会代表
行政理事会提名委员会应提名一名行政理事会代表担任预算事务咨询委员会成员。该代表应由选举产生，任期两年，并与薪酬和人事政策咨询委员会(CPPAC)每年选出的一名成员一起，向预算事务咨询委员会代表行政理事会的意见。该委员会的职责包括:
- 在规划及编制学院预算方面，担任总统的顾问委员会;
- 应每年对预算进行全面审查，有权获得预算的所有相关信息，并有权审查其希望提出质疑的预算的任何部分;可进行适当的评估或调查，并可要求总统在适当时进行额外的调查和评估;就学院社会各界提请其注意的任何预算问题提供意见;须自由就特定预算事宜提出正式建议，并须将正式建议报告学术委员会，并向学术委员会报告有关建议的进展;
- 应在预算程序的最早阶段和适当的后续阶段与总统和其他适当的行政官员协商;而且
- 应就影响委员会审议的那些方面与学院社区中没有直接代表的部分进行协商，除非此类协商不得干扰集体谈判。
代表同时也是中国CPPAC的当然委员，具有表决权。行政理事会参加预算事务咨询委员会的代表通常每学期向行政理事会提出报告。
G.环境可持续性委员会代表
行政校董会提名委员会须提名一名行政校董会代表担任环境可持续发展谘询委员会委员。这个委员会:
- 就学院有关环境可持续性的政策、优先事项和重大问题向总统提供建议;
- 就与环境可持续发展有关的事宜，收集学院团体的意见;而且
- 就学院的相关措施，担任谘询机构。
代表由选举产生，任期两年，代表行政理事会对环境可持续发展咨询委员会的意见。行政理事会在环境可持续性谘询委员会的代表通常每学期向行政理事会报告。
H.图书馆和技术政策委员会代表
行政理事会提名委员会应提名一名行政理事会代表担任图书馆与技术政策咨询委员会成员。这个委员会
- 就学院教职员工和学生在工作和生活中使用信息服务的政策、优先事项和重大问题，向首席信息主任提供意见;
- 就有关科技及图书馆的事宜，谘询各界别的意见;
- 就任何主要的新教学或通信技术的需要、选择和实施进行咨询;
- 协助资讯处教育学院社区如何负责任地使用资讯科技;而且
- 有权向学术委员会提出有关图书馆和科技学术应用的政策建议。
该代表应当选，任期两年，并应代表行政理事会对图书馆和技术政策咨询委员会的意见。图书馆与科技政策谘询委员会的行政理事会代表通常每学期向行政理事会报告。
答:椅子
学院总统或总统的代表主持所有行政会议。
B.会议时间表
除非休会的动议被否决，通常每年应举行八次一小时的会议。所有会议均须事先通知。
C.特别会议
指导委员会可酌情召开特别会议。此类会议应事先通知。
D.议事顺序
一、命令
2会议纪要通过
3公告
四、报告答:军官
B.常设委员会
C.特别委员会五、委员会和官员的提问
六、老业务
7新业务
8其他业务
9休会
E.议事规则
罗伯特议事规则应使用供参考。
f .议员
议员应由提名委员会提名，任期一年，连任不得超过连续五年，任期一年。
费用:
议员确保行政委员会成员按照罗伯特议事规则和本附例处理所有行政委员会事务。
G.行政会议秘书
行政会议秘书由提名委员会提名，任期一年。
费用:
行政会议秘书负责记录、抄录及分发行政会议会议记录，保存行政会议记录及附例，记录及更新行政会议成员名单，并担任督导委员会的当然成员。
任何会议的法定人数为行政理事会成员的百分之二十。在没有达到法定人数的会议上，会议仍可由指导委员会决定是否继续进行。只有达到法定人数才能进行投票。
任何委员会的过半数有表决权的委员，即构成委员会在任何需要进行表决的会议上的法定人数。
A.一般规定
1.委员会应反映学院所有行政部门的分配情况，并应包括豁免和非豁免雇员的代表。
2.除非本章程另有明确规定，任何行政委员不得同时担任一个以上的常务委员会委员或代表一个以上的学院选区。
3.通常一个部门或办公室的两名成员不得同时在任何委员会任职。
4.议员可代表各委员会向行政会议提交议案。代表委员会的动议应由主席或其代表提出。
5.总统是除提名委员会外所有委员会的当然成员，无表决权。
6.一般而言，委员会成员不得接续自己成为委员会成员。
7.某一特定事务处的现任委员，除以当然身份外，不得担任该事务处咨询委员会的委员。
8.委员会成员资格从7月1日开始，6月30日结束。当选委员应出席其委员会75%的会议，并在其任期内自动获得理事会成员资格。
B.督导委员会
1.负责
督导委员会的职责是确保学院的核心事宜应提请行政会议注意，决定是否应将问题提交行政会议或其委员会，并从学院社会各界收集资料，供行政会议讨论。指导委员会还应负责制定行政理事会会议的日期和议程，监督成员，并维护行政理事会网站。指导委员会应与议员合作，要求章程中指定的行政理事会代表提出报告。
2.成员
指导委员会由七名选举产生的有表决权的成员组成。一般而言，所有成员应以交错方式选出，任期两年。
3.椅子
督导委员会应自行选举主席。主席须定期向行政理事会报告委员会事务。
C.提名委员会
1.负责
提名委员会负责向行政会议提交行政会议常设委员会和特设委员会的提名名单，以及其他理事会和委员会的代表名单。此外，提名委员会应提名一名行政会议秘书、一名议员和两名出纳员。该名单将于春季由行政委员会投票表决并通过。所有被提名人应根据本章程中规定的一般规定进行选择。当委员会主席提出要求时，提名委员会还应负责填补任何委员会成员或代表职位的空缺。委员在任期结束前辞职或不再担任委员，即出现委员空缺。一旦名单被投票通过，章程将每年分发给所有新的委员会成员。提名委员会将根据需要挑选出纳人，以计算在行政会议上的投票，并在行政会议上讨论之前分发印刷材料
2.成员
提名委员会由五名选举产生的有表决权的成员组成。一般而言，所有成员应以交错方式选出，任期两年。
3.椅子
提名委员会应自行选举主席。主席应定期向行政会议报告。
D.薪酬和人事政策咨询委员会
1.负责
薪酬和人事政策咨询委员会负责就所有人事相关程序和政策，包括但不限于工资、福利、专业发展和工作条件，向总统和其他适当人员提供咨询意见。
2.成员
薪酬和人事政策咨询委员会由七名选举产生的有表决权的成员组成。一般而言，所有成员应以交错方式选举产生，任期三年。人力资源办公室的一名成员由人力资源主任指定，预算办公室的一名成员由主管财政和行政的副总统指定，作为当然成员，没有投票权。亚博电竞行政理事会参加预算事务咨询委员会的代表也应作为当然成员行使表决权。
3.椅子
薪酬及人事政策谘询委员会应自行选举主席。主席应定期向行政会议报告。
4.其他界别代表
薪酬和人事政策咨询委员会应选举一名成员担任预算事务咨询委员会的无表决权成员，代表该委员会的意见。
E.多样性委员会
1.负责
多元化委员会负责考虑、评估和建议有关建立促进包容性的项目的政策和方案，以创建一个更加多元文化和多元化的社区。
2.成员
多样性委员会由五名选举产生的成员组成。一般而言，所有成员应以交错方式选出，任期两年。
另有一名当然联络人应担任委员会成员，职务如下:人力资源主任或代表。
3.椅子
多样性委员会应选举自己的主席。主席应定期向行政会议报告
4.其他界别代表
多样性委员会应选举两名成员担任多样性联盟的代表。
F.行政委员会顾问委员会
1.负责
咨询委员会负责通过协调和加强常设委员会的工作，促进行政理事会各委员会之间的更大合作，以确保各委员会积极、相关和适当的规模。董事会还将与指导委员会和总统办公室合作，探讨根据需要组建或修订委员会。理事会将每年对理事会章程进行审查并提出修改建议。
2.成员
咨询委员会由各常务委员会成员、指导委员会主席、理事会秘书及一名选举产生的理事会成员组成，任期两年。
3.椅子
咨询委员会应选举自己的主席。主席应根据需要向行政理事会报告。
G.社区联系委员会
1.负责
社区联系委员会负责为韦尔斯利学院的工作人员制定自费或免费的项目，目的是在学院所有部门的工作人员中培养社区意识。亚博电竞官网
2.成员
社区联系委员会由五名选举产生的有表决权的成员组成。一般而言，所有成员应以交错方式选举产生，任期两年。
3.椅子
社区联系委员会应自行选举主席。主席须定期向行政理事会报告委员会事务。
H.其他委员会
1.行政会议可不时以修订《附例》的方式设立额外的常设委员会。
2.行政理事会可不时设立特别委员会。
3.行政会议委员会可不时酌情设立小组委员会。
本细则可于事前书面通知行政会议委员后修订。修正案不应在提出该修正案的同一次会议上表决。修正案须经出席会议的成员三分之二以上同意，并在会议上表决。任何有表决权的行政理事会成员均可对本章程提出修改建议。
修订:1996年(委员会成员:瓦莱丽·道尔顿，玛丽·杜卡基斯，安吉·埃文斯，罗宾·盖纳，埃莉诺·图蒂，琳达·墨菲·丘奇)。
修订:2005年8月帕特里夏·布瓦斯，安吉·埃文斯，琳恩·佩森，埃莉诺·图蒂，大卫·怀特。2005年10月31日，管理委员会投票通过了章程的变更。
修订:2007年1月，作者:帕特里夏·波依斯，安吉·埃文斯，芭布·伯克，帕特里夏·加林多，凯伦·克恩斯，詹妮弗·托马斯-斯塔克，桑德拉·汤普森，大卫·怀特，莎拉·珍·凯利。
修订:2009年5月由顾问委员会代表提出。2009年4月15日，行政委员会投票通过了章程的变更。
修订:2010年5月咨询委员会代表。管理委员会于2010年5月19日投票通过了章程的变更。
修订日期:2018年10月，由督导委员会及行政会议秘书代表发表。